Le portail SYLAé (Système de gestion en Ligne des Actions Emploi) est une plateforme numérique essentielle pour les employeurs de contrats aidés. Depuis le 1er juillet 2015, son utilisation est obligatoire pour saisir en ligne les états de présence des salariés bénéficiaires de ces dispositifs. Ce système, géré par l’Agence de Services et de Paiement (ASP), simplifie grandement la gestion administrative des aides à l’emploi.
Gestion numérique des contrats aidés
SYLAé offre une solution complète pour gérer efficacement les contrats aidés. Ce portail permet aux employeurs de saisir en ligne les attestations de présence pour divers types de contrats tels que :
- Contrat unique d’insertion (CUI)
- Emplois d’avenir (EAv)
- Aide à l’embauche des jeunes (AEJ)
- Aide à la mobilisation des employeurs pour l’embauche de travailleurs handicapés (AMEETH)
- Aide unique à l’embauche d’apprentis (AUEA)
L’inscription sur SYLAé est gratuite et ouverte à toutes les entreprises éligibles à ces contrats. Les employeurs ont la possibilité de gérer plusieurs SIRET avec un seul compte, facilitant ainsi la gestion pour les structures multi-sites.
La plateforme offre de nombreuses fonctionnalités pour optimiser la gestion administrative :
- Saisie en ligne des états de présence mensuels
- Suivi des dossiers de contrats aidés
- Communication simplifiée avec l’ASP
L’utilisation de SYLAé permet une traçabilité accrue des données saisies, garantissant ainsi une gestion transparente et efficace des aides à l’emploi.
Fonctionnalités et avantages pour les employeurs
SYLAé propose une interface conviviale et des outils performants pour simplifier le travail administratif des employeurs. Voici un aperçu des principales fonctionnalités :
Saisie des états de présence
- Déclaration mensuelle des jours travaillés
- Possibilité de remonter jusqu’à 6 mois en arrière
- Arrêt des paiements en cas de non-déclaration
Suivi et gestion
- Accès aux informations sur les contrats en cours
- Consultation des paiements effectués
- Gestion des demandes d’aide liées au plan de relance
L’un des avantages majeurs de SYLAé réside dans la réduction du nombre de documents à transmettre. Les employeurs bénéficient d’un gain de temps considérable grâce à la dématérialisation des procédures.
De plus, le portail permet d’effectuer les opérations suivantes :
| Opération | Description |
|---|---|
| Suivi des paiements | Consultation des dates et montants des versements |
| Etat récapitulatif | Visualisation de l’ensemble des informations du dossier |
| Mise à jour des données | Modification des coordonnées bancaires ou postales |
Guide pratique pour l’utilisation de SYLAé
Pour tirer pleinement parti de SYLAé, voici quelques étapes essentielles à suivre :
- Inscription : Munissez-vous de votre SIRET et du code d’inscription reçu par courriel. Créez votre espace personnel sur le site SYLAé.
- Activation du compte : Suivez les instructions pour finaliser votre inscription et accéder à votre tableau de bord.
- Saisie des états de présence : Déclarez mensuellement la présence de vos salariés bénéficiaires de contrats aidés.
- Suivi et mise à jour : Consultez régulièrement votre compte et mettez à jour les informations si nécessaire.
Il est primordial de noter que l’absence de déclaration mensuelle peut entraîner l’arrêt des paiements d’aide. Soyez donc vigilant dans le respect des échéances de déclaration.
Pour toute question ou problème, une assistance est disponible au 0 809 549 549. N’hésitez pas à contacter ce service d’aide en cas de difficulté à utiliser le portail.
Sécurité et confidentialité des données
La sécurité et la confidentialité des informations saisies sur SYLAé sont des priorités absolues. Le portail utilise des cookies techniques et fonctionnels essentiels à son bon fonctionnement. Voici les principales caractéristiques de ces cookies :
- Essentiels au fonctionnement du portail
- Non désactivables par l’utilisateur
- Utilisés uniquement pour l’analyse de la navigation et l’optimisation du site
Aucune donnée personnelle n’est collectée à des fins publicitaires. SYLAé respecte scrupuleusement la réglementation en matière de protection des données personnelles.
Les utilisateurs disposent de droits concernant leurs données :
- Droit d’accès
- Droit de rectification
- Droit d’opposition
- Droit à l’effacement
Ces droits peuvent être exercés en contactant le support du portail SYLAé.
En utilisant SYLAé, les employeurs de contrats aidés bénéficient d’un outil performant et sécurisé pour la gestion administrative de leurs dispositifs d’aide à l’emploi. Cette plateforme simplifie considérablement les procédures, permettant aux entreprises de se concentrer sur l’essentiel : l’intégration et le suivi de leurs salariés bénéficiaires de contrats aidés.